Stel: je communicatieafdeling levert een prachtig rapport op. Strak vormgegeven, foto’s en teksten op hun plek. Klaar om online te publiceren.
En dan komt de vraag: is dit document eigenlijk wel digitaal toegankelijk?
In de praktijk is het antwoord vaak nee. Koppen ontbreken, tabellen zijn onleesbaar voor schermlezers of de leesvolgorde klopt niet. Het document moet alsnog toegankelijk worden gemaakt. Onder tijdsdruk, met extra kosten.
Dat noemen wij fixen: achteraf corrigeren wat bij het ontwerp niet is meegenomen.
Fixen is symptoombestrijding
- Het document is niet toegankelijk opgebouwd.
- Er moet achteraf veel in de PDF worden aangepast.
- Dat kost tijd, geld en levert soms concessies op in de beleving.
Wij doen dit regelmatig voor organisaties en bedrijven, maar het blijft noodverband.
Goed ontwerpen is de oplossing
Wanneer een document in InDesign of Word direct toegankelijk wordt ontworpen, ziet het er niet alleen aantrekkelijk uit, maar voldoet het ook meteen aan WCAG- en PDF/UA-richtlijnen. Daarbij gaat het onder andere om:
- Een duidelijke en logische koppenstructuur
- Een leesvolgorde die klopt voor iedereen
- Kleuren die voldoen aan de contrastnormen
- Alt-teksten die afbeeldingen betekenis geven
- Buttons en links die goed werken
Waarom dit beter werkt
- Efficiënt: vrijwel geen aanpassingen achteraf nodig
- Consistent: elk document volgt dezelfde structuur
- Mooi én toegankelijk: huisstijl en gebruiksvriendelijkheid gaan samen
Onze aanpak
Bij XDialogue helpen we organisaties en ondernemers met digitale toegankelijkheid door:
- Documenten toegankelijk te maken: bestaande PDF’s én bestanden uit InDesign, Word en PowerPoint corrigeren en optimaliseren volgens WCAG- en PDF/UA-richtlijnen.
- Visueel & toegankelijk design: publicaties en communicatiemiddelen die creativiteit en merkidentiteit combineren met digitale toegankelijkheid.
- Trainen van vormgevers: maatwerktrainingen waarin ontwerpers leren hun creativiteit in InDesign te combineren met digitale toegankelijkheid, toegepast en getoetst in hun eigen documenten met Acrobat Pro en PAC 2024.
Zo wordt toegankelijkheid geen last-minute probleem, maar een vanzelfsprekend onderdeel van je communicatie.
👉 Wil je weten hoe je dit in jouw organisatie structureel kunt regelen? Plan een gesprek via ons contactformulier.
Toegankelijkheid is geen reparatie achteraf, maar een ontwerpkeuze vanaf het begin.